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Vom Angebot
zur Rechnung.

Fakuvio hilft Dienstleistern und Händlern, Angebote, Aufträge und Rechnungen zu erstellen. Übernimm Kunde und Positionen aus dem vorherigen Beleg.

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Ein Beispiel für Dienstleister

Ein Auftrag in drei Schritten

Ein Kunde möchte einen neuen Arbeitsplatz einrichten lassen. So begleitest du den Vorgang vom ersten Angebot bis zur Rechnung.

  1. Angebot erstellen

    Wähle den Kunden und erfasse die angebotenen Leistungen. Im Beispiel kalkulierst du die Einrichtung eines Arbeitsplatzes als eigene Position.

    Fakuvio-Maske Neues Angebot mit Kunde, Gültigkeit und Positionen Bild vergrößern
    Fakuvio mit Beispieldaten

  2. Angebot in einen Auftrag übernehmen

    Wenn der Kunde zusagt, wandelst du das Angebot in einen Auftrag um. Fakuvio übernimmt den Kunden und die Positionen. Im Auftrag kannst du den Stand und deine Notizen festhalten.

    Fakuvio-Auftragsmaske mit Status, Positionen und Notizen Bild vergrößern
    Fakuvio mit Beispieldaten

  3. Auftrag abrechnen

    Erstelle die Rechnung aus dem Auftrag. In der Rechnungsmaske prüfst du die übernommenen Positionen und wählst Zahlungsziel und Rechnungsformat.

    Fakuvio-Rechnungsmaske mit Zahlungsziel, Rechnungsformat und Positionen Bild vergrößern
    Fakuvio mit Beispieldaten

PDF, XRechnung und ZUGFeRD

PDF
Standardausgabe
Lesbarer Beleg als PDF. Ein gewöhnliches PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten.
XRechnung
Separat freischaltbares Modul
Strukturierte XML-Datei. Empfänger können die Rechnungsdaten maschinell verarbeiten.
ZUGFeRD
Separat freischaltbares Modul
Lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Ansicht und strukturierte Daten stecken in derselben Datei.

Was Fakuvio außerdem abdeckt

Kunden und Artikel

Pflege Kunden, Artikel und Leistungen zentral und rufe sie beim Erstellen von Belegen wieder auf.

Mahnwesen

Behalte offene Rechnungen im Blick und erstelle bei Bedarf eine Mahnung.

Warenwirtschaft

Verwalte Lagerbestände, Lieferanten und Bestellungen.

Freischaltbares Modul

Funktionen und Module im Überblick

Öffne einen Bereich, um die verfügbaren Funktionen zu sehen.

Verkauf und Abrechnung
  • Kunden und Artikel
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Mahnwesen und Berichte
Freischaltbare Module
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • Warenwirtschaft
  • Lieferungen
  • Abschlagsrechnungen
  • PDF-Import

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Programmaufnahme